e-Xyon O Portal da Advocacia

Fonte: Revista Document Management

Data da publicação: Outubro/2008

A e-Xyon, empresa brasileira de gestão de riscos jurídicos, apresenta ao mercado mais uma ferramenta para agilizar o cotidiano das áreas jurídicas das empresas. Trata-se do Módulo de Análise de Contratos, desenvolvido 100% em ambiente web.

O sistema atua reunindo e preservando cronologicamente e discriminando de forma inteligente os assuntos que compõem todos os passos dados na confecção de um contrato. " Na prática o sistema guarda a memória de todos os procedimentos que levaram à criação de um contrato e otimiza o gerenciamento do fluxo das informações e a integração entre os vários departamentos da empresa e a área jurídica", explica Victor Rizzo, gerente de negócios da e-Xyon.

O módulo qualifica e detalha os contratos, estabelecendo os parâmetros para contratos futuros, preservando e reutilizando os conhecimentos desenvolvidos em cada atividadede produção de documentos. Com isso amplia a transparência das empresas. "O Módulo permite um raio X completo dos contratos em eventuais processos de due diligence mapeando os ativos e passivos da empresa", diz Rizzo.

O sistema faz ainda a gestão acompanhando os prazos do contrato. No processo, minutas são cadastradas, preservadas e não podem ser alteradas garantindo dessa forma a memória do trabalho. Além disso, o sistema resolve de vez a questão de guarda e compartilhamento dos contratos já firmados. O módulo também consolida todos os gastos relativos à preparação de contratos (certidões, cópias,etc.) e é capaz de fornecer estatísticas valiosas.