Normalização e Certificação de Dados Jurídicos
O processo de Normalização e Certificação de Dados Jurídicos faz parte da plataforma de serviços desenvolvida pela e-Xyon voltada para garantir e sustentar Gestão de Conformidade de dados jurídicos.
A condição mais encontrada em sistemas jurídicos de controle de processos é a existência de dados não normalizados, com baixa consistência, desatualizados e, não raro, com diversos campos incompletos. Isto compromete a consistência de relatórios gerenciais e do próprio acompanhamento de processos, podendo levar a falhas operacionais com prejuízos de diversas naturezas.
Baseado em metodologias exclusivas a e-Xyon desenvolveu um processo com diversas etapas de Normalização e Certificação de dados jurídicos que permite não só corrigir dados, mas também complementar informações dos processos a fim de aumentar a qualidade, consistência e confiabilidade dos dados dos sistemas de controle de processos.
O beneficio é traduzido em relatórios gerenciais atualizados e consistentes e na possibilidade de realizar de forma efetiva a Gestão de Conformidade das carteiras de processos judiciais, reduzindo significativamente os riscos operacionais jurídicos.
O serviço de Normalização e Certificação permite também identificar Fases e Eventos Críticos dos processos, gerando relatórios especializados para os gerentes jurídicos que podem, assim, tomar ações cabíveis para a melhor condução dos processos. A partir destes relatórios é também possível implementar sistemáticas para gestão de provisionamento e contingenciamento bem como para o controle de depósitos judiciais.
Este procedimento é particularmente necessário para permitir a posterior Captação de dados regular junto aos sites dos tribunais para sincronização de bases de dados.
O serviço de Normalização e Certificação é também um importante instrumento em operações de Due Diligence Jurídico em processos de fusões e aquisições, permitindo identificar de forma clara os passivos e ativos jurídicos, bem como estabelecer um Diagnóstico de Risco Jurídico da Empresa.
As atividades de Normalização e Certificação podem ser realizadas também, mas não exclusivamente, quando da migração de dados para implantação do Gestor Jurídico e-Xyon , um software jurídico completo, aumentando assim os níveis de qualidade e confiabilidade das informações jurídicas, criando assim as bases para implementação de uma Gestão de Compliance Jurídico. Este serviço integra a metodologia desenvolvida pela e-Xyon para Gestão de Riscos Jurídicos em ambientes corporativos.
