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Gestor de Contratos e-Xyon

 

Empresas de todos os portes e segmentos possuem contratos que representam direitos e obrigações e afetam diretamente o desempenho e o risco dos seus negócio. Tradicionalmente as empresas têm dificuldades na centralização do acervo e na gestão de carteira de contratos. Para solucionar estes problemas a e-Xyon desenvolveu uma solução que permite a completa gestão dos contratos, garantindo não somente a maior velocidade nos processos de fechamento, bem como maior integração entre as áreas de negócios.

NOME DO PRODUTO

  • Gestor de Contratos e-Xyon
TIPO DE PRODUTO

  • Software de Gestão de Contratos                                      
ARQUITETURA
  • 100% Web, operando em modelo cloud-computing e SaaS (software como serviço). Dados hospedados em Internet Data Center Corporativo  - TIER 3
CENÁRIO ATUAL (PROBLEMA)
  • Dificuldade de centralização de acervo de contratos (incluindo documentos físicos)
  • Dificuldade de controle de prazos durante o processo de contratação
  • Falhas na integração com as áreas de negócio (gerenciamento do workflow)
  • Dificuldades de controle de prazos dos contratos vigentes (renovação e reajuste)
  • Aumento da exigência de controle de riscos dos contratos
  • Necessidades de criação de bibliotecas de contratos padronizados
  • Dificuldade de controle de SLA´s de contratos
BENEFÍCIOS DE NOSSA SOLUÇÃO
  • Centralizar a gestão do acervo de contratos e seus aditivos
  • Garantir acesso e integridade das informações contratuais
  • Integrar áreas de negócios envolvidas no processo de contratação
  • Garantir fluxo de informações e de documentos
  • Controlar de eventos críticos de contratos;
  • Gerencia e reduzir riscos contratuais;
  • Reduzir e eliminar perdas por renovação e reajuste
  • Aumentar de conformidade e aderência a normas (compliance)
  • Reduzir tempo médio de contratação (custo de contratação)
  • Aumentar desempenho do negócio
PRINCIPAIS FUNÇÕES
  • Dados Cadastrais do Contrato
  • Cadastro de Clientes e Fornecedores
  • Workflow de Análise e Aprovação do Contrato
  • Gestão Eletrônica de Documentos
  • Controle de prazos de elaboração dos contratos
  • Controles de Prazos de Renovação
  • Controle de Reajuste
  • Biblioteca de Contratos Padrão
  • Controle de Objetos de Contratos
  • Multas e Garantias contratuais
  • Cronograma de Pagamentos (fluxo financeiro) 
  • Controle de Aditivos
  • Relatórios Gerenciais (módulo de BI)
  • Indicadores de Desempenho
PÚBLICO ALVO
  • Departamentos Jurídicos
  • Escritórios de Advocacia
  • Suprimentos
  • Engenharia
  • Financeiros
  • Controladoria
  • Auditorias
SERVIÇOS RELACIONADOS
  • Levantamento de Requisitos
  • Configuração de Aplicação
  • Importação de Sistemas Legados
  • Integração com Sistemas Corporativos (somente para VCORP)
  • Treinamento Presencial
  • Treinamento à Distância
  • Hosting de Dados em Internet Data Center - IDC (Could Computing)
  • Redesenho de Processo e Procedimentos
  • Due Diligence de Contratos