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Gestor de Serviços e Projetos e-Xyon

 
NOME DO PRODUTO
  • Gestor de Serviços e Projetos e-Xyon
TIPO DE PRODUTO
  • Software para Gestão de Serviços, Projetos, Chamados de Clientes e Time Sheet
ARQUITETURA
  • 100% Web, operando em modelo cloud-computing e SaaS (software como serviço). Dados hospedados em Internet Data Center Corporativo - TIER 3
CENÁRIO ATUAL (PROBLEMA)
  • Dificuldade de gerenciamento de projetos
  • Dificuldade de gerenciamento de áreas de serviços
  • Dificuldade de gerenciamento de horas consumidas em projetos e serviços
  • Falta de medição de performance de equipes de projetos e serviços
  • Necessidade de medição de rentabilidade de projetos e serviços.
  • Falta de controle sobre total das demandas de cada cliente
  • Falta de visibilidade sobre andamento de projetos e serviços
  • Dificuldade de consolidação de informações gerenciais
  • Dificuldades de integração de equipes internas e do cliente
  • Multiplos canais de entrada (e-mail, telefone, reuniões) de demandas de clientes
  • Dispersão geográfica das demandas de clientes
  • Necessidade crítica de aprimoramento de modelos de gestão de orojetos e atendimento ao cliente
  • Dificuldade de controles de prazos críticos de projetos e ordens de serviços
BENEFÍCIOS DE NOSSA SOLUÇÃO
  • Medição de Rentabilidade de projetos
  • Consolidação de documentos de projetos
  • Transparência e rastreabilidade das etapas do projetos e ordens de serviço
  • Integração de equipes de projetos e suporte ao cliente
  • Consolidação de Relatórios Gerenciais
  • Consolidação de Indicadores de Desempenho
  • Compartilhamento de informação entre os envolvidos
  • Consolidação de controles de prazos críticos de projetos e ordens de serviço
  • Aumento da capacidade de gestão de projetos
  • Aumento da eficiência e produtividade em gerenciamento de projetos
  • Gerenciamento de prazos críticos dos projetos e ordens de serviço
  • Aumento de níveis de segurança de informação
  • Aumento da presença geográfica de atendimento à clientes
PRINCIPAIS FUNÇÕES
  • Cadastro e Cliente
  • Cadastro de Projeto
  • Cadastro de Ordens de Serviço de Projetos
  • Definição de Workgrpou de usuários por projeto e ordem de serviço
  • Cadastro e tarefas por ordem de serviço
  • Definição de Horas Previstas por Ordem de Serviço
  • Lançamento de Horas por Ordem de Serviço (Time Sheet)
  • Abertura de Chamados de Suporte por Cliente
  • Troca de Mensagens entre Usuários e Cliente
  • Vunculação de Documentos às Ordens de Serviço
  • Relatórios Gerenciais (módulo de BI)
  • Módulo de Parametrização
  • Módulo de Permissões de Acesso de Usuários
PÚBLICO ALVO
  • Gestao de Projetos (PMO)
  • Engenharia
  • Help Desk
  • Tecnologia
  • Atendimento ao Cliente
SERVIÇOS RELACIONADOS
  • Levantamento de Requisitos
  • Configuração de Aplicação
  • Treinamento Presencial
  • Treinamento à Distância