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Gestor Jurídico e-Xyon

 

É crescente a demanda por áreas jurídicas mais alinhadas à estratégia dos negócios das empresas. Assim  Departamentos Jurídicos ou Escritórios de Advocacia, são chamados a operar com foco no negócio das empresas, adotando modelos de gestão mais profissionalizados. Para atender as demandas deste cenário cada vez mais complexo, a e-Xyon desenvolveu o Gestor Jurídico e-Xyon, um completo sistema de gestão para área jurídica (software jurídico) operando 100% em ambiente web, que permite atender a todas as necessidades relacionadas a controle de processos judiciais e administrativos em todas as áreas do direito, consultas e pareceres e controles societários. Junto com um poderoso sistema de BI Jurídico permite fazer um diagnóstico de risco jurídico preciso da empresa e seus negócios.

 
PRODUTO         
  • Gestor Jurídico e-Xyon

TIPO DE PRODUTO  
  • Software Jurídico para Gestão de Processos Contenciosos e Administrativos, Atos Extra-Judicias e Pareceres
ARQUITETURA
  • 100% Web, operando em modelo cloud-computing e SaaS (software como serviço). Dados hospedados em Internet Data Center Corporativo - TIER 3
CENÁRIO ATUAL (PROBLEMA)
  • Necessidade de alinhamento do jurídico às estratégias do negócio
  • Aumento do volumes das carteiras de processos 
  • Necessidade de aprimoramento de avaliação de risco de carterias jurídicas
  • Dificuldade de consolidação de informações gerenciais
  • Dificuldades de integração de equipes do jurídico interno, externo e do negócio
  • Dispersão geográfica das demandas jurídicas
  • Necessidade crítica de aprimoramento de Modelos de Gestão do Jurídico
  • Exigências de Governança Corporativa
  • Metas de Agências Regulatórias
  • Jurídico como indicador de oportunidades de redução de  Riscos
  • Mapeamento de Passivos para Fusões e Aquisições
  • Necessidade de sistemática para controles financeiros da área jurídica
  • Falta de Sistemática de Medição de Performance de Equipes Jurídicas
  • Falta de atualização e de qualidade das bases de dados juridicas
  • Dificuldade de controles de prazos críticos de processos 
  • Dificuldades de controle de despesas e depósitos processuais
BENEFÍCIOS DE NOSSA SOLUÇÃO
  • Criação de Diagnóstico de Risco Jurídico da Empresa
  • Consolidação do provisionamento e contingenciamento dos processos judiciais
  • Transparência e rastreabilidade de todos o processo
  • Medição de desempenho através de indicadores
  • Consolidação de Relatórios Gerenciais
  • Consolidação de Indicadores de Desempenho
  • Consolidação de todas as informações do processo em um só lugar.
  • Compartilhamento de informação entre os envolvidos
  • Consolidação de controles de prazos críticos de processos 
  • Aumento da capacidade de gestão de carteiras jurídicas
  • Aumento da eficiência e produtividade em operações jurídicas
  • Integração e gerenciamento de equipes jurídicas
  • Gerenciamento de prazos e eventos críticos do processo
  • Gerenciamento de informações e documentos jurídicos
  • Mehlor controle de despesas processuais e honorários
  • Aumento de níveis de segurança de informação
  • Automação da atualização de andamentos de tribunais
  • Aumento da mobilidade e presença geográfica
PRINCIPAIS FUNÇÕES
  • Cadastro de Partes
  • Cadastro de Processos Judicias e Administrativos e seus desdobramentos (recursos, etc)
  • Cadastro de Atos Extrajudicias e Pareceres
  • Avaliação do Risco Jurídico conforme IAS 37 e CVM 498
  • Gerenciamento de workgroup
  • Gerenciamento de workflow
  • Gerenciamento eletrônico de documentos
  • Controle andamentos e seus prazos críticos
  • Controle de despesas processuais e honorários
  • Biblioteca de peças processuais
  • Identificação dos focos de origem do problema no negócio
  • Relatórios Gerenciais (módulo de BI)
  • Módulo de Parametrização
PÚBLICO ALVO
  • Departamentos Jurídicos
  • Escritórios de Advocacia
  • Procuradorias
  • Financeiros
  • Auditorias
SERVIÇOS RELACIONADOS
  • Levantamento de Requisitos
  • Configuração de Aplicação
  • Importação de Sistema Legado
  • Customização de Aplicação (somente para versões dedicadas)
  • Integração com Sistemas Corporativos
  • Treinamento Presencial
  • Treinamento à Distância
  • Gestão de Risco e Compliance de Dados Jurídicos
  • Captação de Andamento dos Tribunais
  • Captação de Publicações dos Diários Oficiais
  • Hosting de Dados em Internet Data Center - IDC (Could Computing)
  • Redesenho de Processo e Procedimentos