Confira estratégias e ferramentas que impactam de forma positiva o cenário da litigiosidade contratual para qualquer empresa.
O relatório "Justiça em Números" de 2022 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) revela que a Justiça Estadual brasileira lida com mais de 70% dos novos casos no sistema judiciário.
Questões de direito civil, especialmente relacionadas a obrigações contratuais, dominam tanto em primeira como em segunda instância.
Embora a tendência brasileira seja disputar em vez de optar por soluções alternativas como mediação, há maneiras de controlar conflitos contratuais.
No contexto empresarial, é improvável que empresas maduras evitem situações de disputas contratuais.
Estratégias para diminuir litígios em relação a contratos.
A litigiosidade relacionada a contratos pode ser minimizada adotando estratégias eficazes.
A primeira delas envolve contratar adequadamente, não apenas com contratos bem escritos, mas sustentáveis, refletindo as práticas reais da relação contratual e com partes capazes de cumprir obrigações.
Estabelecer condições e procedimentos contratuais realistas é crucial, com discussões amplas entre as partes envolvidas.
Agir em desacordo com o contrato cria conflitos e enfraquece a posição da empresa.
A gestão contratual também é vital, exigindo controle de dados e documentos. A equipe de gestão deve proteger o cumprimento do contrato e reconhecer disposições que requerem revisão durante a execução.
Condutas consistentes podem modificar a relação contratual, gerando conflitos futuros.
O conjunto de documentos contratuais deve ser mantido, incluindo o contrato principal, anexos, aditamentos e registros do relacionamento. Em litígios, a análise do histórico contratual é essencial para identificar fragilidades e contradições.
Empresas devem perceber a negociação e gestão de contratos como estratégias para minimizar riscos e contingências.
Mesmo em litígios inevitáveis, essa abordagem reduz a exposição da organização e possibilita uma resposta eficaz.
Por último, a utilização de um software de gestão de contratos pode trazer uma abordagem estruturada, organizada e transparente para lidar com a administração de contratos, o que pode ser extremamente benéfico ao prevenir, gerenciar e resolver litígios de forma mais eficaz.
Como um software de gestão de contratos auxilia nos litígios?
Um software de gestão de contratos desempenha um papel significativo na prevenção e gestão de litígios, proporcionando uma abordagem mais eficiente e organizada para lidar com questões contratuais.
Alguns casos em que um software de gestão de contratos pode ajudar em litígios:
Centralização e Organização
O software de gestão de contratos permite centralizar todos os documentos e informações relacionados aos contratos em um local acessível.
Isso facilita a localização rápida de informações relevantes em caso de litígio, minimizando a necessidade de procurar manualmente por documentos em vários locais.
Histórico e Auditoria
O software registra todas as alterações, atualizações e interações ao longo do ciclo de vida do contrato.
A criação deste histórico detalhado da relação contratual, que pode ser crucial ao lidar com disputas.
A capacidade de rastrear quem fez o quê e quando pode ser fundamental em situações de conflito.
Notificações e Prazos
Muitos litígios surgem devido ao não cumprimento de prazos ou obrigações contratuais.
Um software de gestão de contratos pode enviar lembretes e notificações automáticas sobre datas importantes, garantindo que as partes cumpram seus compromissos conforme o contrato.
Padronização e Consistência
Um software ajuda a manter a padronização e consistência nos contratos. Isso evita mal-entendidos e ambiguidades que poderiam levar a litígios.
Além disso, a padronização permite que as partes saibam o que esperar, minimizando surpresas desagradáveis.
Acesso Controlado
O acesso aos documentos contratuais pode ser controlado por meio de permissões de usuário.
O que garante que apenas as partes autorizadas tenham acesso aos documentos relevantes, evitando a divulgação inadequada de informações sensíveis durante um litígio.
Relatórios e Análises
Um software de gestão de contratos pode gerar relatórios detalhados sobre o estado dos contratos, obrigações pendentes e histórico de alterações.
Esses relatórios podem ser valiosos para mostrar evidências em casos de disputa e para tomar decisões informadas.
Colaboração Eficiente
Em muitos casos, litígios podem ser evitados se as partes conseguirem resolver disputas por meio de negociações ou mediação.
Um software de gestão de contratos facilita a colaboração entre as partes, permitindo que discutam e resolvam problemas em tempo real, o que pode ajudar a evitar o agravamento das disputas.
Rastreamento de Comunicações
Muitos softwares de gestão de contratos também permitem rastrear e registrar comunicações relevantes, como troca de e-mails, mensagens e notas.
Isso pode ser útil para documentar conversas e compromissos entre as partes, ajudando a esclarecer pontos de disputa.
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