Uma significativa parte do dia de trabalho de um advogado é consumida por atividades cotidianas e operacionais, que podem ser substituídas pela automação jurídica.
A automação jurídica é essencial no dia a dia dos advogados que lidam com uma grande demanda de processos.
Uma significativa parte do dia de trabalho de um advogado é consumida por atividades cotidianas e operacionais, como arquivamento de documentos, administração e emissão de faturas, organização da rotina, pesquisa e seleção de jurisprudência e gerenciamento de prazos, dentre outros
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Segundo relatório da McKinsey & Company, o número equivale a 23% do tempo do advogado.
O artigo “Os Efeitos da Quarta Revolução Industrial na Dinâmica do Trabalho Jurídico” apontou percentual semelhante: 25% das tarefas executadas por advogados do mundo todo podem ser automatizadas através da tecnologia.
Já em uma análise realizada entre a base de clientes da e-Xyon, notamos um aumento percebido de 80% na otimização do tempo, após o início da utilização da automação nas tarefas rotineiras.
Isso porque, através de um diagnóstico das atividades de cada caso em particular, é possível levantar uma infinidade de situações e problemáticas que podem ser solucionadas através de determinados recursos de inteligência artificial.
Para conseguir reduzir o tempo gasto em tarefas burocráticas e ganhar mais tempo para advogar de verdade, conheça Gestor Jurídico e-Xyon.
Como a automação jurídica se aplica no dia a dia dos advogados?
Que a automação jurídica é essencial na organização do dia a dia do novo advogado, todos sabemos.
Ela desempenha um papel significativo na transformação da rotina, trazendo eficiência, precisão e maior foco nas atividades essenciais do campo jurídico.
Mas na prática, em quais tarefas há ganho de tempo e produtividade?
Automação de Tarefas Repetitivas.
A automação permite que os advogados deleguem tarefas rotineiras, como preenchimento de formulários, geração de documentos padrão e organização de arquivos, a softwares, liberando tempo valioso para se concentrarem em tarefas mais estratégicas e intelectualmente exigentes.
Pesquisa Jurídica e Análise.
Plataformas de automação jurídica podem analisar vastas quantidades de jurisprudência, leis e regulamentos em questão de segundos, auxiliando os advogados na pesquisa de casos, identificação de precedentes relevantes e elaboração de argumentos mais embasados.
Gestão de Prazos e Lembretes.
Ferramentas automatizadas conseguem monitorar prazos e datas importantes, enviando lembretes aos advogados para que não percam prazos de audiências, protocolos ou outras ações cruciais.
Análise de Contratos.
A automação é utilizada para analisar contratos em busca de cláusulas específicas, termos legais e riscos potenciais, o que ajuda os advogados a revisarem contratos de forma mais eficiente e precisa.
Gestão de Processos
Softwares jurídicos auxiliam na gestão de casos, permitindo o acompanhamento de todas as etapas de um processo legal, compartilhamento de informações com a equipe e comunicação com os clientes de maneira mais organizada.
Redução de Erros Operacionais
A automação minimiza erros humanos em tarefas de entrada de dados e cálculos, o que é essencial no campo jurídico, onde a precisão é crucial.
Aumento da Produtividade.
Com tarefas manuais automatizados, os advogados podem lidar com um maior volume de trabalho em menos tempo, aumentando a produtividade global do escritório.
Acesso Remoto e Flexibilidade
Com a automação, muitas tarefas podem ser realizadas de forma remota, permitindo que os advogados acessem informações e documentos importantes de qualquer lugar, o que é especialmente benéfico em situações de trabalho remoto ou viagens.
Foco no cliente.
Com a possibilidade de automatizar grande parte das tarefas manuais que ocupam parte do dia do advogado, sobra tempo e energia para focar no cliente e oferecer o melhor atendimento para cada caso.
Eles podem se concentrar em entender as necessidades e preocupações dos clientes de maneira mais profunda.
Ao reduzir a carga de trabalho administrativa, os advogados podem dedicar mais tempo à construção de relacionamentos com os clientes, entendendo suas necessidades a longo prazo e estabelecendo uma relação de confiança mais sólida. O que é essencial para a fidelização de uma carteira de clientes.
Números da Tecnologia no setor jurídico.
Automação e Eficiência
Em 2020, o relatório "State of the Legal Market" indicou que 95% dos advogados acreditavam que a automação melhoraria a eficiência dos serviços legais.
Cerca de 80% dos escritórios de advocacia estavam usando algum tipo de software de gerenciamento de documentos e automação de tarefas.
Tecnologia para Pesquisa Jurídica
Antes de 2021, mais de 80% dos advogados relataram usar ferramentas de pesquisa jurídica online em sua prática diária.
As ferramentas de inteligência artificial, como análise preditiva, começaram a ser usadas por escritórios de advocacia para prever resultados legais e orientar estratégias.
Segurança de Dados
Até 2021, cerca de 60% dos escritórios de advocacia consideravam a segurança de dados como uma das principais preocupações em relação à tecnologia.
LegalTech e Startups:
O investimento em startups de LegalTech aumentou significativamente. Até 2021, estima-se que mais de 4 bilhões de dólares foram investidos em empresas de LegalTech em todo o mundo.
As áreas de contratos, pesquisa jurídica, automação de processos e gestão de casos foram particularmente focadas pelas startups de LegalTech.
Inteligência Artificial (IA) e Automação
Antes de 2021, estudos indicavam que mais de 30% dos escritórios de advocacia já estavam usando alguma forma de IA em suas práticas.
A automação de tarefas rotineiras, como a revisão de contratos, foi uma das principais aplicações de IA no setor jurídico.
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