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A importância da Gestão de Contratos no setor jurídico.

O volume de dados na advocacia não para de crescer, tornando essencial a utilização de tecnologias para auxiliar na organização do escritório e na gestão de contratos. Saiba mais no artigo desta semana.

Homem segurando contratos
Gestor de Contratos em um escritório

A gestão de contratos em um escritório de advocacia ou departamento jurídico é essencial para o bom funcionamento do negócio.


Mas ter um profissional que lida com isso manualmente é coisa do passado.


Com a inovação tecnológica e o avanço da automação jurídica, o uso de softwares de gestão de contratos é o único caminho para se manter competitivo no mercado.


A tecnologia no setor jurídico não funciona somente com objetivo de elaborar e armazenar documentos, mas também para extrair, tratar e analisar informações relacionadas à gestão de contratos do escritório.


Os profissionais do Direito ganham mais tempo e agilidade para se tornarem muito mais estratégicos e focados no atendimento aos seus clientes, enquanto a máquina fica responsável pela execução do trabalho manual massivo.


Na esfera da gestão de contratos, utilizar um software elimina o uso de papel e diminui trabalho manual, tornando o advogado mais célere na sua prestação de serviços.


Quais os benefícios da gestão de contratos?


O contrato é uma parte essencial do relacionamento comercial.


Como consequência, a gestão de contratos feita de forma automatizada ganha importância.


Gerir contratos é uma tarefa complexa, repetitiva e exige constante revisão e plena atenção.


O que somado ao cansaço e tédio que se sobrepõe ao longo do dia de trabalho do ser humano, pode acarretar em erros manuais que são facilmente evitados utilizando soluções baseadas em inteligência artificial.


Como já foi comprovado, a máquina é capaz de manter seu desempenho linear ao longo da execução da tarefa programada.


O que significa menos erros e menos custos com o retrabalho.


Somadas, as ferramentas que podem oferecer extração de dados para análises de risco, desempenho do contrato e gerenciamento do ciclo de vida do contrato.


Como fazer uma boa gestão de contratos?


Uma boa gestão de contratos é aquela que se preocupa com a redação dos termos.


Porém, mais do que se preocupar com a assinatura do documento e a sua redação, a gestão de contratos deve ter uma preocupação o acompanhamento de toda a vida útil deste contrato.


Mas o que isso significa na prática?


  • Garantia de acesso e integridade das informações contratuais e cópias dos contratos;

  • Melhoria do controle dos objetos dos contratos, direitos e obrigações, garantias, etc;

  • Redução e eliminação de perdas por renovação e reajustes;

  • Aumento da conformidade aderência às normas de gestão (compliance)


Por isso, contar com um software de gestão de contratos que realize esse gerenciamento é indispensável para manter todas as informações seguras e de fácil acesso.


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O Gestor de Contratos e-Xyon incorpora os conceitos de LCM (Life Cycle Management) a ferramenta de Workgroup, Workflow, GED, resultando em um potente instrumento de gestão.


É um Software de Gestão de Contratos Completo que se adequa às mais diversas necessidades e segmentos de negócios, independente da estrutura de gestão de contratos da empresa.


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